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El Aula
Virtual Adapting Campus v.3 es una avanzada
herramienta telemática que permite gestionar
todas las actividades de Formación del instituto,
bien sean éstas presenciales o de teleformación.
El Aula integra el producto Lotus Learning Space
v.5 como herramienta para la gestión
y colaboración en cursos on-line.
Con la formalización de la matrícula,
el usuario pasa a tener un perfil de Alumno
del Aula Virtual. Mediante un código
de usuario y una contraseña dispondrá
de acceso a aquellos cursos en los que se ha matriculado,
así como a las instalaciones disponibles para
el alumno.
El acceso al Aula Virtual
requiere únicamente un PC con conexión
a Internet (p.ej. acceso telefónico) y el uso
de un navegador, preferiblemente Explorer 5 ó
superior.
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01.recepción |
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En la recepción
del Aula Virtual podrá conocer la oferta
formativa de nuestro instituto, realizar una preinscripción,
solicitar certificados y rellenar un formulario
de atención al alumno.
En la Presentación puede
conocer el departamento de Formación de
nuestro instituto. En esta página encontrará
enlaces para conocer los recursos técnicos
y humanos (profesorado) de nuestro departamento.
En la página de Oferta de cursos,
el futuro alumno conocerá la oferta de
cursos del instituto, diferenciando entre cursos
previstos, cursos matriculables, cursos en marcha
y cursos ya finalizados (histórico). Sólo
es posible enviar la preinscripción a cursos
matriculables. Además, existe un buscador
en la zona derecha para facilitar la búsqueda
de cursos dentro del Aula.
Para conocer detalles sobre el curso que le interese,
pulse sobre el nombre del curso y se abrirá
la ficha técnica. La ficha técnica
contiene toda la información que el alumno
necesita para conocer el alcance del curos y poder
realizar la inscripción.
En el apartado de Preinscripción
existe un formulario que el alumno debe rellenar
para preinscribirse a un curso. Primero deberá
indicarse el curso, a continuación los
datos personales, datos de contacto, datos académicos
y laborales y, finalmente, otros datos complementarios.
Si entra en esta página directamente deberá
indicar el curso o los cursos a los que desea
preinscribirse. Si entra a esta página
desde la oferta de cursos, el curso ya aparecerá
marcado.
Si Ud. ya dispone de un código y contraseña
porque ya está o estuvo matriculado en
el Aula, deberá identificarse primero haciendo
clic sobre el enlace correspondiente, que verá
encima del formulario.
Tras efectuar la preinscripción, el alumno
recibe un correo electrónico de confirmación
de preinscripción. Recuerde que la preinscripción
no garantiza una matrícula definitiva.
La administración del Aula deberá
confirmarla, lo que le será notificado
posteriormente por correo electrónico o
por teléfono.
El apartado de Faqs enumera
las preguntas más frecuentes de los alumnos
respecto al proceso de matriculación a
cursos, o sobre el acceso a la aplicación.
Antes de contactar con la administración
del Aula por cualquier duda, recuerde consultar
esta página para buscar la solución
a su problema.
La página de Certificados
está abierta sólo a alumnos registrados
y a través de ella, es posible solicitar
determinados certificados a la administración,
como factura, certificado de matrícula,
diploma acreditativo, duplicado del diploma u
otros documentos. Si solicita una factura, deberá
introducir los datos fiscales de su empresa.
Finalmente, el formulario de Atención
al alumno permite comunicar cualquier
problema o incidencia durante la utilización
del Aula a los responsables de la misma. No olvide
clasificar su incidencia para agilizar la respuesta
de nuestros técnicos. |
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02.actualidad |
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En la zona de Actualidad
del Aula Virtual podrá conocer las noticias
y eventos relacionados con la actividad del instituto,
que serán de interés para los alumnos.
En la página de Noticias
se listan los resúmenes de noticias de
interés, comenzando por las más
recientes. Si pulsa el botón de Histórico
(en la parte superior derecha), el sistema le
mostrará aquellas noticias que ya están
caducadas. Para ver el detalle de la noticia,
haga clic sobre su titular. Se desplegará
una nueva página con todos los detalles,
incluyendo imágenes o fotografías.
La página de Eventos
muestra, de forma similar a las noticias, los
eventos ligados a una fecha concreta. Si entra
en la ficha de detalle, observará un calendario
con el día del mes marcado en el que tendrá
lugar dicho evento.
La página de Enlaces
muestra los enlaces recomendados del Aula, clasificados
por categorías lógicas. Estas categorías
pueden verse en la parte superior de la página.
Haciendo clic sobre los nombres de las categorías,
el sistema saltará directamente al bloque
de enlaces correspondiente.
Estos enlaces son independientes de los enlaces
situados en el marco de la derecha, que son visibles
en toda la aplicación.
En la página de Registro
al boletín los alumnos pueden incluir su
correo en la lista de distribución del
boletín electrónico del Aula Virtual.
En este formulario se puede indicar el formato
del boletín, eligiendo entre HTML (recomendado)
o texto plano. Cuando el usuario ya se halle identificado,
el sistema le permitirá registrarse al
boletín (si no lo está ya) o cancelar
la suscripción (cuando lo esté).
Tanto noticias como eventos se enviarán
por correo electrónico a todos los alumnos
suscritos al boletín de noticias del Aula
Virtual. |
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03.campus
virtual |
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En la
zona de Campus Virtual del Aula
podrá acceder a los cursos, documentación
y funcionalidades de colaboración de los
cursos. La plataforma gestiona simultáneamente
todos los cursos a los que el alumno está
matriculado, con independencia de su modalidad
(presencial, a distancia, mixtos y cursos de tele-formación.)
Se dispone en primer lugar de una página
de explicación de la Metodología
utilizada para la impartición de cursos
en todas sus modalidades, incluyendo la formación
on-line a través de esta plataforma.
A continuación, hay un tablón para
publicar Avisos de cursos de
aquellos cursos en los que se encuentra matriculado.
Los avisos típicos son tutorías,
convocatorias, prácticas o exámenes
y sólo son visibles por los alumnos matriculados
en los cursos correspondientes.
En el apartado Consultas y
Faqs, existe un buzón para enviar
consultas a los profesores sobre temas asociados
a uno de los cursos en los que está matriculado
el alumno. Por eso es necesario elegir primero
el curso y seguidamente el profesor al que quiere
enviarse la consulta. Introduzca a continuación
su consulta en la caja de edición correspondiente.
En la parte inferior podrá ver la lista
de consultas que el alumno tiene pendientes de
responder por parte de los profesores. El enlace
de Ver faqs permite visualizar
aquellas preguntas más frecuentes del propio
alumno o de otros alumnos que hayan sido consideradas
de interés general y, en consecuencia,
declaradas como "consultas faqs".
El Foro del Campus es una zona
de discusión que recoge y organiza mensajes
de alumnos y profesores relacionados con un curso
en concreto. Por eso lo primero que habrá
que hacer es seleccionar el curso. Los mensajes
de un curso están organizados por niveles,
pasando las respuestas a mensajes existentes a
un nivel inferior que se despliega al pulsar sobre
el mensaje del nivel superior.
Para dar de alta un mensaje, marcar o desmarcarlos
todos, abrirlos o cerrarlos, se emplea la botonera
de la parte superior de la página.
Puede crear un nuevo mensaje (pulsando el botón
de "Nuevo") o responder a un mensaje
existente (pulsando el icono de respuesta a la
derecha del mensaje original). Al hacerlo le aparecerá
un formulario donde incluir el asunto y el texto
del mensaje. Además, puede solicitar al
sistema que le remita un correo electrónico
cuando alguien responda a su mensaje.
La Biblioteca almacena todos
los documentos y archivos auxiliares de los cursos
a los que el alumno está matriculado. Esta
biblioteca es un complemento de los materiales
de formación que se encontrarán
dentro del curso on-line.
La bilbioteca está organizada por carpetas
y subcarpetas. Existe una carpeta general visible
para todos los alumnos de cualquier curso. Dentro
de cada curso, aparecerán los módulos
formativos de dicho curso como subcarpetas. Sólo
los alumnos matriculados tendrán acceso
a los contenidos de estas subcarpetas.
Cada documento va etiquetado con una ficha descriptiva
que dispone de un enlace para iniciar la descarga,
salvo ciertos documentos (p.ej. libros) que no
son descargables y que deberán ser consultados
en las instalaciones del instituto o solicitados
por correo electrónico a la administración
del Aula.
Por último, hay una página de Acceso
a Cursos en los que está matriculado
el alumno. Cada curso dispone de una ficha de
control donde se muestran las últimas estadísticas
de acceso al curso y se puede ir directamente
a los diferentes apartados del curso, que son:
- Acceso a la plataforma de teleformación
(sólo visible en cursos de modalidad
on-line)
- Acceso a la biblioteca del curso
- Acceso al foro del curso
- Ver las consultas y faqs del curso
- Ver los asistentes del curso
- Ver los profesores del curso
- Una vez seleccionada la opción de acceso
al curso on-line, la aplicación cederá
el control del alumno a la plataforma de tele-formación
Lotus Learning Space.
NOTA: Entendemos como cursos “on-line”
aquéllos de las modalidades de teleformación
o mixtos. |
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04.club |
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El Club
del Aula Virtual es el sitio en el que podrá
entablar contacto con alumnos y exalumnos del
Aula. Este área está orientada a
la fidelización de los alumnos, también
para aquellos que hayan finalizado los cursos.
La zona de Enlaces muestra links
a páginas de ocio, radio on-line, actualidad
general y descargas de software (visores, winzip,
navegadores, reproductores, plugins, etc) o MP3.
Asimismo, se incluyen links a determinadas páginas
de interés dentro de la web institucional
(p.ej. publicaciones).
La Biblioteca del Club recoge
documentación abierta a cualquier alumno
o exalumno, independientemente del curso que haya
realizado o se encuentre realizando. La biblioteca
está organizada por carpetas representativas
del sector industrial.
El Tablón de anuncios
permite a los alumnos y ex-alumnos publicar un
anuncio y recibir emails de otros usuarios interesados.
Los administradores pueden dar de baja en cualquier
momento anuncios que atenten contra las directrices
del Aula (puede consultar las condiciones legales
haciendo clic en el enlace correspondiente).
Cada alumno podrá remitir tantos mensajes
diferentes como número de cursos en los
que se encuentre o haya estado matriculado.
También existe un Foro de discusión,
en el que se introducen mensajes anidados y clasificados
por categorías representativas del sector
industrial.
Finalmente, el apartado de Opinión
del alumno permite recoger la opinión
sobre la calidad de los cursos recibidos, el profesorado
y el material didáctico proporcionado.
Para evitar duplicidades, sólo es posible
enviar un formulario de valoración por
curso. |
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05.bolsa
de trabajo |
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La Bolsa
de trabajo del Aula Virtual es un valor
añadido para los alumnos y foco de atracción
de empresas del sector en busca de profesionales
formados. Los administradores garantizan la confidencialidad
de todos los datos. Sólo las empresas autorizadas
podrán realizar consultas en esta base
de datos.
Las Condiciones de uso de la
bolsa de trabajo figuran en la primera página
de esta sección. Tanto alumnos como empresas
deberán aceptarlas para poder publicar
su curriculum vitae o realizar consultas, respectivamente.
El Alta de CV se efectúa
mediante un formulario normalizado, en el que
se clasifica el mayor número de campos
para facilitar la posterior búsqueda de
candidatos. Dispone de una sección de confirmación
de datos personales y de contacto y otra sección
para formación académica y experiencia
profesional. Antes de que sea visible en el buscador,
el administrador del Aula debe validar el CV.
El Aula informará asimismo al alumno del
número de visitas que haya recibido su
CV. Recuerde que el período de vigencia
de los CV es de 6 meses, transcurridos los cuales
estos dejarán de ser visibles.
El apartado de Acceso a empresas
está basado en un formulario que la empresa
interesada debe rellenar, previa aceptación
de las condiciones. Sólo rellenando este
formulario, la administración otorgará
a la empresa solicitante el código y contraseña
necesarios para permitir la entrada a la página
de búsqueda.
La última página incorpora un mecanismo
avanzado de búsqueda de candidatos.
A esta página sólo pueden acceder
las empresas con el código y contraseña
válidos. La gestión separará
datos personales de datos curriculares, para salvaguardar
el anonimato de los alumnos. Las empresas que
se interesen por un candidato deberán solicitar
los datos a la administración del Aula,
la cual revisará la procedencia de la petición
y remitirá (en caso positivo) los datos
del alumno al solicitante.
El buscador permite encontrar
al candidato idóneo para la empresa, en
función de los siguientes criterios:
- Texto dentro del campo de titulación
- Nivel de estudios
- Años de experiencia profesional
- Texto dentro del campo experiencia profesional
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06.sala
de profesores |
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La Sala de
profesores es un espacio restringido
para docentes del Aula de Formación. Se
trata de una zona de trabajo interno y de colaboración
entre profesores. Desde esta zona se dispone de
acceso también a herramientas de administración
de los contenidos (dentro del panel web de administración).
La funcionalidad de Agenda permite
ver un cronograma trimestral, semestral, anual
o bianual con la planificación de cursos
del instituto, diferenciando o no entre cursos
en los que asiste el propio profesor. Asimismo,
podrán definirse otros hitos o eventos
que se marcarán dentro de este cronograma.
Existe un tablón de Noticias,
donde se publican las noticias exclusivas de profesores.
Su funcionamiento es similar al resto de tablones
de noticias, aunque éstas no son visibles
por los alumnos. Los profesores con autorización,
podrán dar de alta nuevas noticias para
este tablón y el resto de tablones de noticias
del Aula.
La página de Consultas y faqs
muestra todas las consultas recibidas dentro del
curso al que está adscrito el profesor.
Desde aquí es posible responder a los alumnos
y crear nuevas faqs en los cursos.
El área de Recursos compartidos
permite a los profesores realizar las reservas
de los recursos de formación del centro,
ya sean éstos equipos, material, salas
de formación o de otra clase. La aplicación
no gestiona el estado de las reservas de dichos
recursos, sino únicamente tramita las peticiones,
dejando la aceptación de las reservas a
manos del administrador del Aula.
La Biblioteca de la sala de
profesores permite visualizar toda la documentación
del Aula, incluyendo su estado de elaboración
(propuesta o archivo). Esto garantiza un flujo
de trabajo entre profesores, previo a la publicación
definitiva del material formativo.
Finalmente, existe un Acceso a cursos,
en donde se mostrarán las fichas de control
de los cursos que sean responsabilidad del profesor.
Desde aquí es posible ver información
y acceder directamente a la zona de administración
de cada función, relacionada con el curso
tutorizado por el profesor. |
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07.menú personal |
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El Aula de
Formación dispone de una zona
personalizada, donde los usuarios pueden configurarse
su propia agenda de direcciones web y emails,
modificar sus datos personales y de suscripción
a servicios de aula y en la que se presenta la
información que le afecta a cada uno dentro
de sus cursos.
El apartado de Mi Aula presenta
al alumno todas las novedades que pueden resultar
de interés al alumno, en cualquiera de
las prestaciones y secciones del Aula de Formación.
Para mostrar las novedades, el sistema calcula
la fecha de última conexión del
alumno y sólo visualiza aquellos cambios
que se han producido con posterioridad. Haciendo
clic sobre cada enlace de esta zona, el sistema
lleva al alumno a la sección correspondiente,
donde puede conocer los detalles de cada novedad.
Los apartados señalados son:
- Mis novedades en el Aula
- Mis novedades en Lotus Learning Space
- Mis consultas (personalizado para alumnos
y profesores)
- Mis cursos (personalizado para alumnos y profesores).
En Mis datos el usuario puede
acceder a los datos que sobre él guarda
el sistema y modificarlos. Los datos se dividen
en personalesde contacto, de matriculación
y otros datos adicionales. Este espacio centraliza,
por tanto, la gestión de los datos del
usuario y la suscripción al servicio del
boletín electrónico.
La página de Mis Compañeros
permite obtener un listado de todos los asistentes
a los cursos en los que el alumno se encuentra
matriculado. Por motivos de confidencialidad,
sólo se suministran datos básicos
sobre cada alumno, junto con su dirección
de correo electrónico.
La página de Mis Profesores
permite obtener un listado de todos los profesores
en los cursos en los que el alumno se encuentra
matriculado. Por motivos de confidencialidad,
sólo se suministran datos básicos
sobre cada profesor, junto con su dirección
de correo electrónico.
Finalmente, la funcionalidad de Mis contactos
permite al usuario definirse su propia agenda
de direcciones web ("Mis webs") y direcciones
de correo electrónico ("Mis emails").
Para ello, se debe seleccionar primero el tipo
de contacto a definir y seguidamente introducir
un seudónimo ("alias") para cada
contacto, con el que aparecerá serán
nombrados los enlaces correspondientes.
Para introducir direcciones de internet, no debe
ponerse el prefijo http://, dado que el propio
sistema lo asigna siempre delante de la URL.
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València Parque Tecnològico | C\ Benjamín Franklin, 13 Apdo. nº 46980 Paterna (Valencia) ESPAÑA Tel. (+34) 96 136 60 70 | Fax. (+34) 96 136 61 85
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